Gute Arbeit verdient bessere Werkzeuge.

Wir bringen künstliche Intelligenz dorthin, wo sie in Ihrem Betrieb den größten Unterschied macht. Sorgfältig ausgewählt, sauber gebaut, in Zahlen bewiesen.

3 Minuten · kostenlos · ein ehrliches Ergebnis

panik-media · workflow-analyse
Analysiere eingehende Anrufe der letzten 30 Tage …
128 Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten erkannt // bisher unbeantwortet
Automatischer Rückruf-Workflow aktiviert …
41 Termine zurückgewonnen // geschätzt +9.840 € Umsatz/Monat
Nächstes Szenario: Planungsbüro · Posteingang, Fristen, Planmappen …
212 E-Mails Projekten zugeordnet, 6 Behördenfristen erkannt // nichts bleibt im Postfach liegen
Mieterplanungs-Mappe und Besprechungsprotokoll als Entwurf erstellt …
9 Stunden Routinearbeit pro Woche zurückgewonnen // Ihr Team plant, statt zu tippen
Stationen, Kunden und Werkzeuge unserer Arbeit
Google Zahnzentrum Ahrensfelde Mercedes Benz Dentery Klarna Luxden Swiss Re Konzeptdental OpenAI Sigal Sapiro Bild
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Henry Schein KaDeWe aifinyo Handelsblatt N26 Berliner Volksbank Ethereum Cursor Polygon Société Générale Claude
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01
Befund

Nicht Ihr Team ist zu langsam. Ihre Abläufe sind es.

Drei Zahlen, die in fast jedem Betrieb gelten, den wir uns angesehen haben.

0%
der Anrufe laufen ins Leere. Jeder davon ist ein Termin, der woanders gebucht wird.
0h
Verwaltung pro Woche: abtippen, koordinieren, sortieren. Arbeit, die keine Rechnung schreibt.
0h
bis zur ersten Antwort. So lange braucht der Wettbewerb nicht.
02
Leistungen

Vier Felder, ein Anspruch.

Systeme, die im Alltag unserer Kunden laufen, nicht in Folien.

01

KI-Systeme und Automatisierungen

Automatisierung von Verwaltungs- und Dokumentenprozessen. Eingerichtet und betrieben als Dienstleistung, nicht als Werkzeug, das Sie selbst pflegen müssen.

PosteingangFristenBerichteProtokolle
02

Individualsoftware

Entwicklung, Vertrieb und White-Label-Produktion von Software, die es so nicht zu kaufen gibt.

Fachanwendungeninterne WerkzeugeDatenpipelines
03

Web- und Mobile-Anwendungen

Anwendungen und Websites von der Konzeption bis zum Betrieb, inklusive Schnittstellen zu bestehenden Systemen.

KonzeptionBetriebSchnittstellen
04

Digital- und Interface-Design

Gestaltung von Oberflächen, die Fachanwender ohne Schulung bedienen können. Design ist Teil der Entwicklung, kein Nachtrag.

InterfaceDesignsystemBarrierefreiheit
03
Branchen

Wo viel Verwaltung anfällt und Daten nicht in fremde Hände gehören.

Schwerpunkt

Planungsbüros und Immobilienwirtschaft

Architektur- und Generalplanungsbüros, Hausverwaltungen und Projektentwickler liefern jedes Jahr hunderte Dokumente: Planungsmappen, Studien, Genehmigungsunterlagen, Protokolle, zweisprachige Korrespondenz. Genau diese Serienarbeit automatisieren wir, in den vorhandenen Systemen, mit Freigabe durch das Fachteam.

  • Mieterplanungs- und Serienprozesse
  • Machbarkeitsstudien und Berichte
  • Fristen- und Genehmigungs-Cockpit
  • Posteingang und Projektablage, DE/EN
  • Besprechungsprotokolle am selben Tag
  • Angebots- und LV-Bausteine

Gesundheitswesen

Praxisverwaltung und Abrechnung, streng datensouverän umgesetzt.

Sachverständige und Gutachter

Vom Auftragseingang bis zum fertigen Gutachten-Entwurf.

Verwaltungsintensive KMU

Wo ein kleines Team einen großen Papierberg bewegt.

04
Ablauf

Erst messen, dann automatisieren, dann betreiben.

Jede Stufe hat ein klares Ergebnis, bevor die nächste beginnt. Kein Abo, kein Berater-Theater.

No. 1Der Potenzial-Check

Wir sehen uns Ihre Abläufe an, rechnen den ROI jeder Automatisierung durch und übergeben einen priorisierten Plan. Inklusive erstem Quick-Win.

Bericht mit Hebeln
Festpreis

No. 2Der 30-Tage-Sprint

Ein Workflow, ein Monat, ein messbares Ergebnis. Gebaut, getestet und an Ihr Team übergeben, bevor die nächste Rechnung kommt.

Produktiver Prozess
gegen Ist gemessen

No. 3Der eingebettete KI-Lead

Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Systeme laufend betreibt, verbessert und erweitert. Die Wirkung eines KI-Chefs, ohne die Vollzeitstelle.

Betrieb und Ausbau
monatlich kündbar
05
Selbsttest

Was würde Automatisierung bei Ihnen bewegen?

Wir rechnen mit rund 48 Prozent automatisierbarem Anteil, dem konservativen Erfahrungswert aus bisherigen Projekten.

99 h
pro Monat
4.158
Gegenwert

Was in dieser Zahl steckt

Der vollständige Check ordnet diese Stunden konkreten Prozessen zu und sagt Ihnen, welcher davon sich zuerst lohnt. Drei Minuten, kostenlos, mit persönlichem Report.

Nachricht schreiben
06
Praxis

Was wir gebaut haben. Und was es gebracht hat.

Zahnmedizin · Berlin

Der Empfang, der nie besetzt ist und trotzdem antwortet

Verpasste Anrufe werden automatisch zurückgerufen, Recall-Termine ohne Zutun des Teams vergeben.

✓ 41 Termine pro Monat
Sachverständige · KFZ

Vom Unfallfoto zur fertigen Akte

Aufnahme, Kalkulation und Versand des Gutachtens laufen in einem geprüften Fluss.

✓ 60 % kürzere Durchlaufzeit
Immobilien · Verwaltung

Mieteranfragen, die sich selbst sortieren

Jede Anfrage wird kategorisiert, beantwortet oder an den richtigen Handwerker geleitet.

✓ 80 % weniger Handarbeit
Vertrieb · Mittelstand

Kein Angebot bleibt mehr liegen

Jedes Angebot erhält persönliches Nachfassen im richtigen Moment, im Ton des Hauses.

✓ 23 % höhere Abschlussquote
07
Über uns

Wir haben das schon einmal gemacht. Nur größer.

Garry Krugljakow, Gründer von Panik-Media

Garry Krugljakow

Gründer · Direktor und Verwaltungsratspräsident

Fünfzehn Jahre Finanz- und Technologiesektor: zwei eigene Gründungen, deren Team und Technologie von Klarna beziehungsweise der Berliner Volksbank übernommen wurden, davor Anleihehandel bei Société Générale in London, zuletzt Mitglied des Vorstands der börsennotierten aifinyo AG.

Er hat auf beiden Seiten des Tisches gearbeitet: als Banker, der Prozesse geprüft hat, und als Gründer, der sie gebaut hat. Panik-Media bringt genau diese Erfahrung in den Mittelstand, mit Systemen, die im Alltag laufen und sich in Zahlen beweisen.

Forbes 30 Under 30 Europe · Finance Ex-Vorstand aifinyo AG (XETRA: EBE) Gründer VAI Trade · übernommen von der Berliner Volksbank
08
Unternehmen

Ein echtes Unternehmen, keine anonyme Plattform.

Eingetragene Aktiengesellschaft

Panik-Media AG, gegründet 2021, Wollerau. UID CHE-439.637.280.

Vertrag, Rechnung, AVV

Dienstleistungsvertrag, Auftragsverarbeitung und TOM aus einer Hand.

Datenschutz ohne Umwege

Angemessenheitsbeschluss der EU. Wo möglich bleiben Daten im Haus.

Verantwortung mit Namen

Geführt von Garry Krugljakow. Sie wissen, wer liefert und wer haftet.

Kundenstimmen

Was Kunden sagen.

★★★★★
„Ich hätte geschworen, dass uns keine Anrufe durchrutschen. Dann zeigte uns Panik-Media 128 verpasste Anrufe in 30 Tagen, die meisten abends, wenn Patienten endlich Zeit haben. Heute ruft das System zurück, bevor der Empfang überhaupt die Mailbox abhört. 41 Termine im Monat, die vorher einfach weg waren."
Zahnarztpraxis, Berlin
★★★★★
„Früher saß ich bis 23 Uhr am Küchentisch und habe Gutachten getippt. Jetzt fotografiere ich den Schaden, fahre heim, und die fertige Akte liegt im Postfach. Meine Frau glaubt bis heute, ich hätte heimlich jemanden eingestellt."
KFZ-Sachverständigenbüro
★★★★★
„Mieteranfragen waren unser schwarzes Loch: 80 Mails am Tag, die Hälfte doppelt, alles dringend. Jetzt wird sortiert, beantwortet und der Handwerker bekommt den Auftrag gleich mit. Meine beste Mitarbeiterin hatte innerlich schon gekündigt, sie ist geblieben."
Hausverwaltung, Hamburg
★★★★★
„Wir haben keinen Euro mehr in Werbung gesteckt. Wir haben nur aufgehört, Angebote versanden zu lassen: automatisches Nachfassen, im richtigen Ton, im richtigen Moment. Plus 23 Prozent Abschlussquote. Ehrlich gesagt fühlt es sich an wie Schummeln."
Vertriebsteam, Maschinenbau
★★★★★
„Ich war der größte Skeptiker am Tisch: Berufsrecht, Datenschutz, Mandantengeheimnis. Panik-Media kam mit einem Konzept, das unser Datenschutzbeauftragter ohne eine einzige Rückfrage freigegeben hat. Das hat vor ihnen niemand geschafft."
Rechtsanwaltskanzlei
★★★★★
„Ich hätte geschworen, dass uns keine Anrufe durchrutschen. Dann zeigte uns Panik-Media 128 verpasste Anrufe in 30 Tagen, die meisten abends, wenn Patienten endlich Zeit haben. Heute ruft das System zurück, bevor der Empfang überhaupt die Mailbox abhört. 41 Termine im Monat, die vorher einfach weg waren."
Zahnarztpraxis, Berlin
★★★★★
„Früher saß ich bis 23 Uhr am Küchentisch und habe Gutachten getippt. Jetzt fotografiere ich den Schaden, fahre heim, und die fertige Akte liegt im Postfach. Meine Frau glaubt bis heute, ich hätte heimlich jemanden eingestellt."
KFZ-Sachverständigenbüro
★★★★★
„Mieteranfragen waren unser schwarzes Loch: 80 Mails am Tag, die Hälfte doppelt, alles dringend. Jetzt wird sortiert, beantwortet und der Handwerker bekommt den Auftrag gleich mit. Meine beste Mitarbeiterin hatte innerlich schon gekündigt, sie ist geblieben."
Hausverwaltung, Hamburg
★★★★★
„Wir haben keinen Euro mehr in Werbung gesteckt. Wir haben nur aufgehört, Angebote versanden zu lassen: automatisches Nachfassen, im richtigen Ton, im richtigen Moment. Plus 23 Prozent Abschlussquote. Ehrlich gesagt fühlt es sich an wie Schummeln."
Vertriebsteam, Maschinenbau
★★★★★
„Ich war der größte Skeptiker am Tisch: Berufsrecht, Datenschutz, Mandantengeheimnis. Panik-Media kam mit einem Konzept, das unser Datenschutzbeauftragter ohne eine einzige Rückfrage freigegeben hat. Das hat vor ihnen niemand geschafft."
Rechtsanwaltskanzlei

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Erst der Check, dann ein Gespräch über die Ergebnisse. Ohne Verkaufsdruck, ohne Fachchinesisch.

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